Помічник Голови Правління 15.05.2024, Київ
|
|
|
|
 |
|
Кваліфікаційні вимоги:
Вища Вища освіта (Магістр, бакалавр).
Особисті якості: гарні аналітичні здібності, націленість на результат, вміння вирішувати нештатні ситуації.
Знання:
- Основні принципи роботи з технічними засобами та з відповідним програмним забезпеченням, необхідними для виконання посадових завдань та обов’язків, електронною поштою НБУ; знання англійської мови
Функціональні обов’язки:
- проводить роботу з документальною інформацією і документами, необхідними для керівництва Банку, Управління і взаємодії структурних підрозділів;
- планує робочий день Голови Правління Банку (зустрічі, телефоні дзвінки тощо);
- підтримує зв’язок з іншими організаціями і підприємствами, а також державними органами і вирішує питання, які не потребують особистої присутності керівництва Банку;
- у межах своєї компетенції готує, за дорученням керівництва Банку, матеріали і документи щодо діяльності Банку;
- одержує, необхідні для керівництва Банку, відомості від підрозділів або виконавців Банку, запрошує на зустріч, за дорученням керівництва Банку, працівників Банку;
- приймає пошту, розподіляє її та організовує відправки пошти;
- організовує співпрацю з кур’єрськими службами;
- реєструє листи НБУ, розподіляє за резолюцією керівництва та слідкує за
термінами виконання;
- доводить до відома безпосереднього керівника Банку про усі відхилення в роботі Банку;
- ефективно використовує засоби офісної техніки;
- організовує телефонні переговори керівництва Банку, записує під час відсутності керівника Банку прийняті повідомлення і доводить до відома їх зміст;
- здійснює заходи щодо підготовки засідань і нарад, які проводить керівництво Банку (збирає необхідні матеріали, повідомлення учасників про час, місце і порядок денний засідання або наради, ведення реєстрації тощо);
- приймає кореспонденцію, яка надходить на ім’я керівника Банку, здійснює систематизацію відповідно до прийнятого порядку та передає, після її розгляду керівником Банку, у підрозділи або конкретним виконавцям для використання в процесі їх роботи;
- пильнує за строками і визначає причини несвоєчасного виконання доручень, узятих на контроль, інформує керівника Банку про стан їх виконання;
- приймає документи на підпис Голові Правління від працівників;
- організовує прийом відвідувачів;
- формує справи відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечує їх зберігання і передачу до архіву;
- приймає та переадресовує вхідні дзвінкі Банку;
- приймає, реєструє вхідну та вихідну документацію Банку та розподіляє між відповідними підрозділами Банку.
Посадовий оклад встановлюється за результатами співбесіди.
Умови роботи:
• Офіційне працевлаштування та гарантії згідно КЗпП України.
• Режим роботи: понеділок-четвер з 9.00 до 18.00; п´ятниця до 16-45.
• Щорічна оплачувана відпустка 28 календарних днів.
• Комфортні умови праці.
• Можливості кар´єрного зростання і професійного розвитку. |
|
| |
|
| |
|
Відправити вакансію колегам
